مطلوب مساعد اداري للعمل دوام كامل
تفاصيل الاعلان
مطلوب مساعد اداري للعمل – إعداد خطط الأسبوعية لأعمال الإدارة
– المحافظة على نظافة المكتب والمظهر العام للإدارة
– تحرير وطباعة الخطابات والمكاتب الخاصة للإدارات
– حفظ وصياغة جميع الملفات الخاصة بالمكاتب
– استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات
– كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات الإدارة
– مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال الغير المدرجة في التوصيف
– استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية بمكتب الإدارة وفهرسة الاتصالات والعناوين
– تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى
– التأكد من جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية صالحة للعمل بالاستمرار
– توجيه دعوات للمشاركين في الاجتماعات
– حجز تذاكر سفر وطيران للإدارات العليا
– كتابة تقارير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من الأعمال وما تم تأجيله مع بيان الأسباب
متطلبات الوظيفة
- الامانة والمعرفة بالمهارات التواصل
- الالمام بالقواعد اللغوية الصحيحة
- مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بالسكرتارية
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية