وظيفة أمين صندوق بالسعودية, الرياض – مطلوب أمين صندوق للعمل بقسم الإدارة المالية بالإدارة المركزية بشركة مدارس المملكة المحدودة
المهام الرئيسية :
– تحصيل الرسوم الدراسية من الطلاب وإصدار سندات القبض الخاصة بذلك وإصدار المطالبات وإشعارات التحصيل الأسبوعية والإمساك بالعهدة النثرية النقدية.
        الواجبات والمهمات :
– استلام الشيك أو النقد من العميل والتأكد من صحة عدد النقد أو مبلغ الشيك رقماً وكتابةً والتأكد من استكمال التاريخ والتوقيع على الشيك وإصدار سند الاستلام للطالب والاحتفاظ بنسختين منه , وايداع المتحصلات من نقد وشيكات في البنك .
– رفع تقرير يومي يبين حركة الخزينة اليومية مؤيداً بالمستندات الخاصة بالرسوم و إيداعها بالبنك وتسليم التقرير لقسم المحاسبة والاحتفاظ بنسخة منه في ملفاته.
– متابعة تحصيل الرسوم بمختلف الطرق والوسائل من إصدار المطالبات الأسبوعية والاتصال الهاتفي وغيرها من الوسائل المناسبة.
– المتابعة الحثيثة واليومية لتحصيل أقساط السنوات السابقة بالاتصال اليومي المتكرر مع أصحاب العلاقة.
– إمساك العهدة النثرية والصرف منها حسب التعليمات المعمول بها في المدارس ورفع كشف بالمصاريف من هذه العهدة إلى الإدارة المالية معزز بالمستندات النظامية لتعويضها كلما دعت الحاجة.
– عمل تقارير تحليلية دورية للمصاريف النثرية ورفعها للإدارة المالية.
– الاتصال مع أصحاب الشيكات المرتجعة والعمل على تحصيلها.
– القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه المدير المالي لما فيه مصلحة العمل.
– رفع تقرير أسبوعي يتضمن :
– الأعمال التي تم إنجازها خلال الأسبوع
– الأعمال التي لم يتم إنجازها والمعوقات والمشاكل التي أدت لذلك
– خطة الأسبوع القادم والأعمال المنوي القيام بها
– الملاحظات والاقتراحات التي يرى أن من شأنها تطوير العمل

متطلبات الوظيفة

• دبلوم أو بكالوريوس محاسبة / إدارة أعمال
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات
• إتقان مهارات الحاسب الآلي
• لغة إنجليزية جيدة
• التحلي بآداب وأخلاق الإسلام واخلاق المهنة
• مهارات عرض واتصال جيدة
• مهارات تنظيمية جيدة
• القدرة على بناء العلاقات الجيدة مع العملاء
• التحفظ عند التعامل مع المعلومات السرية
• الاحتراف والأخلاقية