موظف اداري للعمل بالدمام, السعودية – اعداد الاعمال السرية والعامة. واعداد النسخ النهائية للوثائق. تجميع واعداد المواد اللازمة لنطاق العمل, وتقارير التفتيش, واي تقترير اخرى بما في ذلك الهروض والاجتماعات.
– ادخال البيانات في قاعدة بيانات SAP بما في ذلك ترتيب المدخلات لاصدار الفواتير النهائية.
– التعامل مع خدمات SPX لتنفيذ الطلبات نيابة عن مركز خدمة المدير العام.
– لتفاوض وصياغة ووضع اوامر الشراء على الموردين.
– التواصل الفعال شفهيا وكتابيا مع جميع المستويات.
– انجاز مهام وكشاريع خاصة ذات طابع اكثر صعوبة. المسؤول عن تنسيق وجمع المعلومات والبايانات الخاصة بالعمل.
– الرد على المكالمات الهاتفية, المراسلات الواردة والزوار, الرد او نقل الرسائل حسب المطلوب, يلخص محتويات المواد الواردة.
– تنسيق وترتيب الاجتماعات واعداد جداول الأعمال كما هو مطلوب .
– تنسيق جدول الرحلات ( المحلية والدولية ), المواصلات, الفنادق وكل الحجوزات الاخرى المتعلقة للمسافرين من رجال الاعمال.
– المساعدة في تنسيق النشاطات والتواصل مثل لوحات الاعلانات, تنسيق التدريب, تنسيق اجتماع المدراء,استعراض الأعمال…. الخ.
– متابعات الادارة العليا وجدول المبيعات.
متطلبات الوظيفة

• ان يكون عمر المتقدم 25-35سنة
• ان يكون لديه خبرة من 5 الى 8 سنوات على الاقل كمسؤول اداري
• اجادة اللغة العربية والانجليزية تحدثا وكتابة
• المعرفة في الادارة العامة
• معرفة جيدة في مايكروسوفت اوفس
• القدرة على العمل بشكل جيد مع الحد الادنى من الاشراف
• مثابر ولديه القدرة على ادارة الضغوط
• ولديه الاهتمام لتقبل التحديات
• للمتقدمين المقيمين في الدمام