سكرتير للعمل بجدة, السعودية دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
جدة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-11
التقديم مفتوح الي
2025-12-11
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2625738
تفاصيل الاعلان
سكرتير للعمل بجدة, السعودية 1-أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات وإدارة الاتصالات الهاتفية
2- إعداد و تحضير العروض التقديمية
3-إعداد و تحضير المراسلات والتقارير الدورية .
4-إنشاء وتحديد جدول اعمال المدير و الإدارة العليا .
5-تحديد اوقات المقابلات مع المدير والادارة العليا وفقا لجدول الاعمال.
6- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام و الادارة العليا وتجهيز كافة الملفات التي يمكن إستخدامها اثناء السفر.
7- متابعة أجندة Calendar المدير العام و الادارة العليا.
8- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام و الإدارة العليا .
9- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها من قاعة الإجتماعات، محاضر الاجتماعات ،التنسيق بين أعضاء الجتماعات .
10- استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مواعيدهم .
11- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
12- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL وغيره.
13- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
14-إعداد وكتابة الخطابات والتقارير ، بالإضافة إلى تصميم الجداول الخاصّة بالعمل، وكتابة المذكّرات الإدارية الخاصّة بالادارة العليا.
متطلبات الوظيفة
- اجادة الللغة النجليزية يمستوى متقدم
- خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية
- اللباقة وحسن المظهر
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية