مطلوب مساعد اداري ملخص المسؤوليات:
– يفتح البريد الوارد ، طوابع التواريخ ويوزع وفقا لذلك.
– يرسل البريد الصادر ، سواء بين المكتب وخارج الفندق.
– توجيه البريد والفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة.
– يقوم بإعداد ومراسلات حسب التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة.
– نسخ ونسخ وتوزيع ومواد البريد للقسم / المكتب.
– أوامر ويحافظ على اللوازم المكتبية والمعدات.
– يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية.
– يستخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بالملكية ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم ، كما هو الحال مع السياسة. بالإضافة إلى هذا الموقف قد يكون أو لا يستطيع الوصول إلى و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) الخاص بهم.
– الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الصوتي والبريد الصوتي.
– يحيي العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن الزوار و / أو طلبات المقابض ، حسب الاقتضاء
مؤهلات:
– الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
– تعلم الكمبيوتر في تطبيقات مايكروسوفت النافذة المطلوبة
– درجة جامعية / كلية في تخصص ذي صلة
– اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية
– قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات
– مسؤولة للغاية وموثوقة
– القدرة على العمل بشكل متجانس كجزء من الفريق
– القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيوف ، وتبقى هادئة
– مهذب في جميع الأوقات
متطلبات الوظيفة

• الخبرة السابقة في الدور الإداري المطلوب
• قوية بين الأشخاص وقدرات حل المشكلات
• اتصال ممتازة والمهارات التنظيمية