مطلوب مسؤول الشؤون الإدارية للعمل في الرياض – العمل كممثل للشركة لدى مكاتبها الرئيسية داخل المملكة العربية السعودية.
– العمل كممثل للشركة وفروعها والشركات المساهمة لدى الجهات الاخرى، ومراجعة جميع الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لإنهاء معاملات الشركة أو أي من فروع الشركة.
– متابعة تجديد الوثائق والمستندات الرسمية لدى الشركة وفروعها، والعقود المرتبطة بها وابلاغ الادارة المعنية برغبة التجديد أو عدم الرغبة بفترة لا تقل عن 4 أشهر.
– إحضار افضل عروض الأسعار حسب الطلب.
– رفع الدعاوى لدى المحاكم والجهات القضائية والمتابعة الدورية بشكل مستمر.
– إعداد وتوثيق الخطابات الداخلية والخارجية حسب الجهة وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها.
– متابعة الصادر والوارد، من المراسلات والمطالبات لدى القطاع العام والخاص.
– متابعة بريد الشركة وجميع فروعها وتسليمها للإدارات المعنية.
– عمل التأمين الطبي ومراسلة شركات التأمين، ومتابعة الاضافات والإلغاءات للموظفين الجدد والموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم من التأمين الطبى.
– إدخال البيانات وتحديثها وإعداد النماذج وتعبئتها وتجهيز المتطلبات بدقة وعناية.
– إعداد ومتابعة الإقامات والبطاقات الخاصة بالموظفين، وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها والتأكد من صلاحية جواز السفر وأخطار الموظف بضرورة التجديد قبلها بشهرين .(متابعة نظام مقيم)
– إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة وتعبئة النماذج اللازمة و تدقيق و مراجعة مسوغات التعيين،من عمل المقابلات المبدئية والمتابعة مع المرشحين للوظائف حسب الإجراءات المتبعة.
– حفظ وارشفة السجلات و الوثائق ( الصادر والوارد ) حسب السياسة المتبعة.
– تحديث ومتابعة المهام اليومية وإنهائها في مواعيدها المحددة.
– ارسال التقارير الادارية بالمهام المسندة إليه.
– متابعة اى مهام ادارية اخرى مسنده إليك من إدارة الدعم والمساندة .
متطلبات الوظيفة

• لديه خبره فى الحاسب الالى