مطلوب موظفة سكرتارية في الرياض دوام كامل
تفاصيل الاعلان
مطلوب موظفة سكرتارية في الرياض – التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
– جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
– اشعار المدير حول اية إلغاءات للاجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
– التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
– إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
– إدارة جداول البيانات.
– استقبال الزوار وتحيتهم.
– إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
– تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
– إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
– التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
– تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.
– استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
– اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها
متطلبات الوظيفة
- الحاسب الالي ( الاكسل و بوربوينت)
- تحمل ضغوط العمل
- إلتزام بالوقت
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية