مطلوب مساعد مدير مشتريات في السعودية – المساعدة في بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات.
– تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية .
– المساعدة في بناء وتطوير خطة سنوية للاحتياجات من المواد الأولية اللازمة.
– البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة.
– بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.
– استدراج عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها واختيار الأفضل.
– إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص ( جودة المنتج الأسعار, المواصفات, الخصومات, الشروط الجزائية, البضائع المرتجعة, آلية التوصيل, الخصومات, طريقة الدفع ومدتها … الخ وتوقيع العقود معهم.
– المساعدة في عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.
– الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة في الدائرة والمراسلات الداخلية التي تخص الدائرة.
– التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن / المستودعات للكميات المطلوبة من المستودعات / وحركة معدل دوران المخزون.
– إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها الى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.
– مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض.
– متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الخام .
– الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة وع الموردين لضمان تسليم البضاعة / المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة.
– المشاركة في عمل تقيم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم.
– الطلب الدائم من الموردين شهادة صحية للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع مع نهاية أو بداية كل عام.
– هنالك بضائع تورد من الخارج تطلب قبل شهرين على الأقل من نفاذ المخزون.
– رفع التقارير إلى الإدارة في كل هذه الأمور.
– إبقاء الإدارة على اطلاع بالتغيرات(بناء قاعدة بيانات عن الموردين كاملة, والمواد الموردة والعروض المقترحة… الخ.
– مطابقة البضائع الواردة مع طلبيات الشراء والإرساليات.
متطلبات الوظيفة

• مؤهل مناسب
• خبرة بالمشتريات 2-5 سنوات بمجال المطاعم والأغذية
• العمر لا يزيد عن 45 سنة