موظف اداري – فرصة عمل في جدة, السعودية – التأكد من أن جميع الوثائق الخاصة بالعملاء والموظفين تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة
– إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة
– الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق والعقود الخاصة الشركة
– الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
– مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات الموظفين وملفات سير العمل
– متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
– إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
– إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
– مراجعة وصيانة وتحديث الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
– إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والشركة
– متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق بشكل شهري
– التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
– طباعة الخطابات وتنظيمها وطباعة المذكرات الداخلية والخارجية للشركة
متطلبات الوظيفة

• القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية
• المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين الشركات
• يجيد عملية الكتابة وتحرير الوثائق
• اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم
• معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية
• يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
• يجيد جمع المعلومات من المصادر المختلفة