مطلوب مساعدة تنفيذية للعمل في منطقة الرياض دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-02
التقديم مفتوح الي
2025-12-02
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2606984
تفاصيل الاعلان
مطلوب مساعدة تنفيذية للعمل في منطقة الرياض – مطلوب مساعدة تنفيذية لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين التنفيذيين في شركتنا
المسؤوليات:
– الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك
– حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
– مسؤول عن منطقة استقبال الشركة
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
– إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
– قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
– تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
– العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون اللوازم المكتبية
– تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية
متطلبات الوظيفة
- بكالوريوس
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور إداري مماثل
- اجادة العمل على مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
- مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
- اجادة اللغتين العربية والانجليزية
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية