سكرتيرة بالسعودية, الرياض دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-01
التقديم مفتوح الي
2025-12-01
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
50008000 ريال
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2605804
تفاصيل الاعلان
سكرتيرة بالسعودية, الرياض – تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب
– توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير
– تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقاً لجدول أعماله
– ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
– استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكترونيّ وعرضها على المدير في أوقات محددة والرد عليها
– حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
– التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه
– تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين وخاصة الموظفين الجدد والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
– عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير
– المواعيد ومحاضر الجلسات
– مساعدة الرئيس التنفيذي: المتابعة والتنسيق
– المساعد الشخصي: التذاكر والسفر والأوراق والترتيبات
متطلبات الوظيفة
- اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية